領収書の印刷
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①領収書印刷
商品を準備する際に領収書が必要な場合、メール・印刷フィールドから領収書印刷を選択してください。
領収書印刷を選択するとPDFで領収書がダウンロードできます。
適宜印刷してください。
※受注内容に変更をした場合は②「設定を更新」を押してから領収書印刷を表示してください。
商品の発送
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③商品の発送先
商品の発送先は依頼された発送先を確認してください。
※④購入者情報と③依頼された発送先で住所が違う場合もございますが、右側の③依頼された発送先が商品のお届け先です。
お間違いのないようご注意ください。
配達情報の反映
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⑤配送情報
支払方法や配送希望日など、購入画面で入力していただいた内容が表示されます。
「発送予定日」「配送会社名」「送り状番号」を入力してください。
発送情報を管理することができます。
発送完了メール
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⑥発送完了メール
発送完了メールを選択するとメール送信画面が表示されます。
適宜メール本文を修正ののち送信をしてください。
※前ページに記載の⑤配達情報の登録、【設定を変更】のクリック、変更内容の保存を完了した後に、発送完了メールの送信を行って下さい。
システムから送信されるメールは、管理者宛にBCCで同時に送信されます。
お客様へのご案内を記録するために適切に管理して下さい。
ステータスの変更
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発送が完了したらステータスを更新してください。
⑦ステータス
・対応状況・・・この受注の処理がどの状態なのかを登録できます。「発送済み」として⑧「設定を更新」を押すと、その日を発送日として記録されます。
・入金状況・・・入金状況の状態を登録できます。
以上で作業は完了です。お疲れ様でした。